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ERP軟件選型過程管理怎么做?

2021-06-30

  對于ERP項目來說,做好ERP軟件的選型工作,無疑是非常重要的。但是我們不能說,有了一套好的ERP軟件,企業(yè)就一定能做好ERP項目。我們經(jīng)??吹竭@樣的現(xiàn)象,同一行業(yè)內(nèi)兩家類似的企業(yè)實施同一套ERP軟件,卻得到完全不一樣的結(jié)果??梢姙槠髽I(yè)選擇一套合適的ERP軟件并不是ERP項目最難的部分,難的部分是怎樣把軟件實施好。那么ERP軟件選型過程管理要怎么做呢?下面順景軟件小編就為大家介紹下。



  1、建立軟件選型小組


  軟件選型小組建立應(yīng)包括企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)各ERP使用部門領(lǐng)導(dǎo)、ERP項目總負責人、需求功能調(diào)查員。建議由選型小組的組長擔任ERP項目總負責人。選型小組建立以后需要定期開會討論選型事宜,收集關(guān)于軟件供應(yīng)商和軟件系統(tǒng)的資料,負責選型的全過程。


  2、需求分析


 ?、俑鱾€部門需要處理的業(yè)務(wù)需求。如有關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流入、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式(處理步驟、處理點等)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流出的情況。尤其注意產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)特點、物料管理特點、生產(chǎn)工藝特點與成本核算特點。再根據(jù)各項業(yè)務(wù)需求,識別出企業(yè)需求的分類級別,如重點需求、一般需求或可有可無的需求等。


 ?、诳紤]用計算機處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的軟件使用權(quán)限的設(shè)置。有時企業(yè)的權(quán)限需求很特殊,例如,不只是對功能的控制權(quán)限有要求,而且對字段、甚至對字段內(nèi)容的控制權(quán)限也有要求。


 ?、蹣I(yè)務(wù)報表需求。企業(yè)的報表形式非常豐富,需要對報表需求列出清單,標識出必要需求、一般需求或好需求等。


 ?、苷{(diào)查企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)接口。企業(yè)在以前可能已經(jīng)有各種各樣的信息系統(tǒng),如:CAM,CAI,CAD,PDM,DSS等。因此,要考慮這些數(shù)據(jù)的傳輸問題。


  3、構(gòu)建ERP軟件選型目標結(jié)構(gòu)圖


  1)ERP軟件選型目標結(jié)構(gòu)圖的作用


 ?、偈墙⒔y(tǒng)一評估標準的基礎(chǔ)。只有有了選型目標,才能在其中識別出可以作為“標的物”的評估因素。


  ②使選型小組成員重新思考企業(yè)需求、公司戰(zhàn)略、文化。在建立目標的過程中軟件選型小組通過不斷討論思考,既要考慮到自己企業(yè)資源的限制,又要考慮到企業(yè)的需求。


 ?、蹍f(xié)調(diào)項目選型小組的意見使其統(tǒng)一。


  2)畫軟件目標結(jié)構(gòu)圖的方法。


  畫軟件目標結(jié)構(gòu)圖可以采用從上至下分解的方法。軟件選型的總目標是“選擇合適的ERP軟件”,而想要達到這個目標必須從兩個方面考慮:“選擇適當?shù)腅RP軟件”和“選擇好的ERP供應(yīng)商”。


  以上關(guān)于ERP軟件選型過程的管理就為大家分享到這里,總之,企業(yè)在做ERP選型的時候一定要認識到,沒有哪套ERP軟件是完美的。同時也要清楚,不管怎樣認真地去選型,沒有一套選型方法可以幫企業(yè)避免所有的風險。雖然如此,但企業(yè)也沒必要太擔心,只要按照正確選型過程去管理,那么ERP軟件很少會成為項目的拖累,并且在進入實施階段以后,ERP軟件也不會是項目小組的心頭之痛。

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